En industrias como la salud, el transporte o la manufactura, una sola ausencia puede reducir hasta en un 40% la productividad de un turno, según diversos estudios laborales. Sin embargo, muchas empresas en México siguen utilizando Excel para controlar asistencias, a pesar de sus limitaciones frente a las soluciones modernas de Recursos Humanos (RRHH).
Excel es útil, pero no es suficiente para Recursos Humanos
No cabe duda de que Excel es una herramienta poderosa para análisis y administración de datos. Sin embargo, cuando se trata de gestionar asistencias, puntualidad, retardos, incapacidades o vacaciones, su uso manual puede traer más problemas que soluciones.
Además, ante nuevas normativas como la NOM-037 o auditorías de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), se requiere un sistema que sea confiable, automatizado y actualizado en tiempo real.
México y su baja productividad: ¿Tiene que ver con esto?
Según el informe Compendio de Indicadores de Productividad 2025 de la OCDE, México es el segundo país menos productivo de los 38 que conforman la organización. Parte del problema es la falta de digitalización en procesos clave, como el control de horarios y desempeño.
La alternativa: software especializado en Recursos Humanos
De acuerdo con Fernanda Cater Villarreal, Country Manager en México de Sesame HR, actualmente existen soluciones empresariales que simplifican esta tarea. Entre las funcionalidades destacan:
-
Expedientes digitales automatizados.
-
Registro de asistencias geolocalizado y multidispositivo.
-
Cumplimiento con auditorías de la STPS.
-
Control de desempeño vinculado al registro de entradas.
Estas herramientas permiten automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo para labores estratégicas como el desarrollo de talento y la mejora del clima laboral.
“Automatizar tareas repetitivas no es solo una mejora operativa, es liberar tiempo para lo que realmente importa: cuidar de las personas, desarrollar talento y construir una cultura laboral más humana”, afirma Cater Villarreal.
Ventajas de un software como Sesame
Soluciones como Sesame HR ofrecen una visión completa del equipo, tanto presencial como remoto. Esto facilita la planificación diaria, mejora el rendimiento general y promueve un crecimiento sostenible de la empresa.
✅ Conclusión: Hora de decirle adiós a Excel para asistencias
Usar Excel para controlar entradas y salidas ya no es suficiente en un entorno laboral competitivo. La transformación digital del área de RRHH no es una opción, es una necesidad para mejorar la productividad y cumplir con las normativas laborales actuales.
🔍 ¿Tu empresa ya cuenta con un sistema de control de asistencias moderno?
Comienza hoy a evaluar soluciones como Sesame y transforma tu gestión del talento.
